Счетовод без стажа, добрый день.
Цитата: У нас сотрудникам выплачивается ежемесячная материальная помощь (код дохода 2760), на которую предоставляется налоговый вычет с кодом 503.
У вас всем и всегда выплачивается ежемесячная материальная помощь?
Обычно для получения материальной помощи работник пишет заявление и передает его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими особые жизненные обстоятельства. Далее издается приказ о выплате материальной помощи, на основании которого работник ее и получает.
По общему правилу материальная помощь облагается НДФЛ, если превышает 4 000 руб. в год. Если же сумма матпомощи укладывается в 4 000 руб., то обложению НДФЛ и страховыми взносами она не подлежит (п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 11 п.1 ст.422 НК РФ)
Если сумма материальной помощи, назначенная одним приказом руководителя, будет разбита на несколько частей и перечислена несколькими платежами, то это будет без вопросов, а вот перечисление нескольких материальных выплат на основании нескольких приказов может привести к тому, что налоговики только первую из них признают единовременной материальной помощью. А с остальных сумм потребуют уплатить НДФЛ (Письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).
Цитата: сумма вычета равна 1300
для расчета НДФЛ берется сумма не за февраль, а за январь - ферваль, т.к считается все нарастающим итогом за период. А период для НДФЛ - год.