Здравствуйте, уважаемые коллеги, как организовать хранение чеков при покупке за наличные в бюджетных организациях, если отчет о расходах подотчетника составляется в электронном виде в 1 с? Благодарю за помощь.
Comments
Добрый день. В учетной политике следует прописать удобные для вас правила хранения бумажных подтверждающих документов. Это могут быть несколько папок или одна. Каждый такой комплект документов должен быть хорошо "опознаваемым", т.е. на нём должны иметься пометки (подумайте сами, как это лучше организовать) о связи с конкретным отчётом по форме КНД 0504520. И нужно ещё закрепить в ЛНА обязанность подотчетных лиц делать скан-копии предоставляемых документов для прикрепления к отчёту в электронном виде.