В числе обязательных реквизитов путевого листа есть отметка о прохождении обязательного предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
Поэтому сказать, что отметки не обязательны - нельзя.
Если рассуждать о правовых последствиях непроставления отметки - для целей признания расходов по ГСМ, то по моему мнению -
отсутствие отметки - это нарушение Приказа Минтранса № 368 от 21.09.2020, но не основание для непризнания расходов ГСМ.
Если документ под названием "Путевой лист" содержит все необходимые реквизиты по Федеральному закону № 402-ФЗ, то он может быть принят в качестве первичного документа для признания расходов, в том числе по ГСМ, и для ведения табеля / начисления ЗП
Вот еще один норматив
Цитата: Статья 6. Путевые листы2. Запрещается осуществлениеперевозок пассажиров и багажа, грузовавтобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Если следовать Уставу, то поездки менеджеров не предполагают перевозки пассажиров и багажа, или грузов, и в этом случае - оформление путевого листа необязательно для целей соблюдения Устава. Если нужны списания ГСМ, то путевые листы с заполнением маршрута, пробега ТС и других полей (без отметки медика и техконтроля) могут быть приняты как первичные документы бухгалтерии.